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木托盘

企业采购木托盘流程是什么形式


每个企业在采购木托盘的时候,为了提高工作效率,都有一套自己的采购流程,目的是降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,虽然每家企业的部门名称不一,但大体是都差不多,一般采购木托盘都是一下流程;
 
1、 确定木托盘的规格和数量,使用部门即<物流运输部>根据每批次产品的数量,以及产品的规格,来确定需要的木托盘规格尺寸、预定交期、数量,做好请购单提交给采购部门,申批完毕后安排下达采购计划;
 
2、由采购部找多家木托盘生产厂家进行询价,并做一份比价表,对厂家的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;最终选择1~2家符合条件的厂家列入合格供应商名册;
 
3、确定木托盘的供应商后与之签订采购合同,采购合同需要双方经理签字并盖公章方有效,并要求厂商回签(以传真或扫描件形式)采购留底一份,并提供一份给到财务安排请款。做好相关采购记录,以便跟进;
                            木托盘
4、供应商将木托盘发至我司后,采购人员根据之前提供的样品进行检验核对,根据不同产品及不数量按比例进行抽查,合格填写入库单。如有缺货或者破损等其它问题及时和供应商反馈解决并做好检验记录。需要调换或者退货的产品及时处理,客服人员需要填写退\换货单。退换货申请单需要提交财务和商务部主任各一份,商务部主任安排采购人员联系木托盘供应商退换货。
 
上海远久包装材料有限公司多年服务的国内外知名企业,基本上都是按照这个流程采购木托盘

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